Luchtvaartmaatschappij


De dienstverlening voor u als luchtvaartmaatschappij is onderverdeeld in 4 categorieën.
Een klik levert u meer informatie op.

airfreight

Customs Compliance

Voldoen aan EU/NL wetgeving Douane en toezichthouders

Wat is ICS?
Het Import Control System ondersteunt het proces Binnenbrengen van vervoermiddelen en goederen in (zee- en luchthavens). Met behulp van het ICS systeem wil de Douane voorkomen dat goederen die een veiligheidsrisico vormen Nederland binnenkomen of via Nederland Europa binnenkomen. Om uit de invoerstroom van miljoenen zendingen juist die goederen te selecteren en te controleren die een veiligheidsrisico vormen, heeft de Douane een geavanceerd selectieprogramma ontwikkeld. Op basis van risicoanalyse kunnen zendingen geselecteerd worden voor inspectie (fysieke controle of scan).

Voor wie is het?
Voor luchtvaartmaatschappijen met een vergunning ICS voor het leveren van pre-arrival informatie van zendingen met bestemming Nederland of via Nederland met een bestemming in Europa.

Wat zijn de voordelen?
Met ICS krijgt de douane ruim voordat de goederen landen op een Nederlandse luchthaven informatie over de goederen. Door de vroege beschikbaarheid van de gegevens zal de douane niet elke zending meer controleren of scannen. De zending komt daardoor eerder beschikbaar voor de afhandelaar, expediteur en importeur. Dit kan een flinke tijdsbesparing opleveren voor de gehele logistieke keten.

Hoe werkt het?
Het proces ICS kent de volgende processtappen:

• Summiere aangifte voor tijdelijke opslag voor de te lossen goederen (SAL).
• Vooraanmelding / melding vervoermiddel (vliegtuig).
• Risicoanalyse en -selectie op summiere aangifte voor tijdelijke opslag voor de te lossen goederen.
• Verplichte elektronische indiening summiere aangifte bij binnenkomst (ENS).
• Kennisgeving uitwijk.
• Risicoanalyse en -selectie van alle goederen aan boord van het vervoermiddel.

Luchtvaartmaatschappijen sturen tijdig de de pre-arrival informatie. Deze bestaat uit manifestberichten (FFM), de Master Airwaybills (FWB) en de House waybill consolidation lists (FHL). Cargonaut verzamelt deze zendingsinformatie in de ICSHUB samen met informatie over de verwachte en actuele aankomsttijd. Wij stellen dan de summiere aangifte op voor ICS namens de vergunninghouder.

De web portal
De ICS vergunninghouder (luchtvaartmaatschappij) of de afhandelaar die de vluchten voor deze maatschappij afhandelt kan toegang krijgen tot de Cargonaut web portal ICS. Hiermee kan men het verloop van de berichten ICS controleren. Wanneer zendingen controleplichtig zijn dan wordt dit in de portal van de afhandelaar getoond.

De web portal voor airlines toont onder meer:
• Status informatie: een waarschuwingsindicatie geeft aan of het manifest al dan niet binnen is en de tijdslimiet van de douane bijna is overschreden;
• Vluchtgegevens: o.a. carrier code, vluchtnummer, ETA, ATA;
• Indicaties (√) of Manifesten, Master- en House Airwaybills zijn ontvangen;
• Bevestiging of uiteindelijk de Summiere Aangifte is verstuurd naar de douane.

De web portal voor afhandelaren toont onder meer:
• Controle status: zendingen die door de douane gecontroleerd worden of worden vrijgegeven;
• Inspectie type: fysieke controle of scan;
• Zending- en ULD informatie

Meer informatie?
Voor meer informatie over Cargonaut of onze producten en diensten kunt u terecht op onze website of contact opnemen met onze verkoopmedewerkers.

Wat is het?
Met een aansluiting op Cargonaut heeft u toegang tot alle douane- en overheidssystemen en bent u automatisch aangesloten op de Digipoort van de overheid.

Voor wie is het?
Voor importeurs, exporteurs, afhandelaren en logistiek dienstverleners die zelf aangiften willen maken.

Wat zijn de voordelen?
• Uw aangiftegegevens worden waar mogelijk hergebruikt in de logistieke keten.
• Uw aangifteberichten worden voor verzending naar de douane- en overheidssystemen door ons gecontroleerd op het juiste berichtformaat.
• Cargonaut heeft een zeer betrouwbare “dedicated” verbinding met de Digipoort van de overheid.
• U kunt gebruik maken van onze eigen helpdesk.
• Naast uw Cargonautverbinding hoeft u geen andere verbinding te onderhouden.

Hoe werkt het?
U heeft een vergunning nodig voor het elektronisch aangeven bij de douane en Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit NVWA, of voor het vervoer met de regeling DGVS. Ook heeft u software nodig om de aangiften of DGVS transacties te kunnen maken en verzenden. Diverse software pakketten hebben een interface met Cargonaut. Eigen software of maatwerksoftware behoort ook tot de mogelijkheden. U kunt uw berichten naar Cargonaut sturen, wij zorgen dan voor het doorsturen van uw gegevens.

Cargonaut heeft verbindingen met:
• AGS (Douane Invoer) voor elektronische invoeraangiften.
• DSU (Douane Uitvoer) voor elektronische uitvoeraangiften.
• NCTS voor elektronische doorvoeraangiften.
• DGVS (RTO) voor elektronische vervoersmeldingen en opslag.
• ICS voor voormelden van elektronische manifesten en vrachtbrieven voor goederen die de Europese Unie binnenkomen.
• ECS registratie van goederen die de Europese Unie uitgaan.
• CLIENT (Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit) voor vooraanmeldingen PD en VWA.

Vergunningen aanvragen
Voor een vergunning elektronisch aangeven AGS/DSU, ICS en ECS ga naar de aanvraag registratie elektronisch berichtenverkeer.
Voor een vergunning RTO ga naar aanvraag vergunning ruimte voor tijdelijke opslag.
Voor een vergunning vooraanmelding dieren en producten van dierlijke oorsprong (import vanuit derde landen) ga naar Aanvraagformulier voor ondernemers.

Voor een vergunning vooraanmelding van plantaardige producten (import vanuit derde landen) download het aanvraagformulier.

Meer informatie?
Voor meer informatie over Cargonaut of onze producten en diensten kunt u terecht op onze website of contact opnemen met onze verkoopmedewerkers.

eFreight

Papierloos uw goederen verzenden

Wat is het?
De e-Airwaybill is de elektronische variant van de documenten luchtvrachtbrief, huisluchtvrachtbrief en consolidatielijst, behorende bij de export van luchtvracht.

Voor wie is het?
De e-Airwaybill is voor expediteurs en logsitiek dienstverleners die de exportdocumenten voor het luchtvrachtvervoer opmaken.

Wat zijn de voordelen?
• U stuurt 1x de elektronische documenten naar Cargonaut. Cargonaut zorgt voor verdere distributie in de keten.
• U voldoet aan de “ready for carriage” procedure van de afhandelaren.
• Minder kans op fouten door overname van gegevens door de volgende schakels in de logistieke keten.
• Informatie is vroegtijdig en actueel aanwezig.
• Uw informatie kan als vooraanmelding voor de buitenlandse douane gebruikt worden.
• U kunt meedoen aan het papierloos maken van de keten. Zie het e-Freight initiatief van IATA.

Hoe werkt het?
U heeft software nodig voor het opmaken en elektronisch verzenden van de luchtvrachtbrief. De berichtenspecificaties zijn volgens de IATA richtlijnen.

Een naar Cargonaut ingestuurde airwaybill bericht wordt door ons gecontroleerd op het juiste formaat en doorgestuurd naar de afhandelaar, de douane en waar mogelijk de luchtvaartmaatschappij. U kunt een bevestiging krijgen op ieder verzonden bericht.

Meer informatie?
Voor meer informatie over Cargonaut of onze producten en diensten kunt u terecht op onze website of contact opnemen met onze verkoopmedewerkers.

Security Compliance

Wat is het?
De e-Airwaybill is de elektronische variant van de documenten luchtvrachtbrief, huisluchtvrachtbrief en consolidatielijst, behorende bij de export van luchtvracht.

Voor wie is het?
De e-Airwaybill is voor expediteurs en logsitiek dienstverleners die de exportdocumenten voor het luchtvrachtvervoer opmaken.

Wat zijn de voordelen?
• U stuurt 1x de elektronische documenten naar Cargonaut. Cargonaut zorgt voor verdere distributie in de keten.
• U voldoet aan de “ready for carriage” procedure van de afhandelaren.
• Minder kans op fouten door overname van gegevens door de volgende schakels in de logistieke keten.
• Informatie is vroegtijdig en actueel aanwezig.
• Uw informatie kan als vooraanmelding voor de buitenlandse douane gebruikt worden.
• U kunt meedoen aan het papierloos maken van de keten. Zie het e-Freight initiatief van IATA.

Hoe werkt het?
U heeft software nodig voor het opmaken en elektronisch verzenden van de luchtvrachtbrief. De berichtenspecificaties zijn volgens de IATA richtlijnen.

Een naar Cargonaut ingestuurde airwaybill bericht wordt door ons gecontroleerd op het juiste formaat en doorgestuurd naar de afhandelaar, de douane en waar mogelijk de luchtvaartmaatschappij. U kunt een bevestiging krijgen op ieder verzonden bericht.

Meer informatie?
Voor meer informatie over Cargonaut of onze producten en diensten kunt u terecht op onze website of contact opnemen met onze verkoopmedewerkers.

Connectivity

Informatie delen met partners in de keten en tussen ketens