(For English Text, scroll down)
Veranderingen waar we rekening mee moeten houden met de komst van AES.(Automated Export System)
Aanleiding
Zoals besproken in de webinar van de Douane eind vorig jaar komt er een Nieuwe Europese douanewetgeving. Dit is een verordening uit 2013, die in werking is sinds 2016 en geïmplementeerd moet zijn op 1 december 2023. AES is hier een onderdeel van en hier wordt verder op ingegaan in de communicatie hieronder.
Alle EU-lidstaten zijn verplicht om de AES-specificaties te implementeren.
AES gaat over het proces uitgaan en wordt door verschillende systemen ondersteund.
- Uitvoer wordt door het douanesysteem DMS ondersteund
- Uitgaan wordt door het douanesysteem BUP Uitgaan ondersteund
Doelstellingen
De aangekondigde veranderingen hebben ten doel om de processen en IT ten behoeve van Uitgaan in lijn te brengen met de DWU en AES. Hierbij is het de bedoeling dat de gegevensuitwisseling en -opslag in lijn zijn met het EU Douane Datamodel (EU CDM).
Aan het einde van het traject is het de bedoeling dat DMF (Douane ManiFest) en ECS (Export Control System) worden uitgefaseerd.
Veranderingen
In de praktijk betekent de implementatie van AES een aantal wijzigingen op zowel processen als IT. Voor de procesveranderingen verwijzen we u graag naar de verschillende bronnen van de Douane.
Onder andere kunt u terecht op de website ‘Douane voor bedrijven’.
Ook kunt u via de volgende link nog het webinar terugkijken: https://channel.royalcast.com/douanenl/#!/douanenl/20221102_2
Met betrekking tot de wijzigingen van de IT zullen we hieronder aangeven wat er gaat veranderen.
In het proces van Uitgaan zijn er verschillende berichten die richting de Douane worden gestuurd. Uiteraard is dat nu ook al zo echter gaat onder andere de inhoud van enkele berichten veranderen.
- De huidige aankomstmelding / Arrival-at-Exit (ARX) gaat vervangen worden door een nieuwe Arrival-at-Exit (AAX). De inhoud van het bericht verandert met de introductie van een aantal additionele velden.
- De huidige summiere aangifte bij uitgaan / Exit Summary Declaration (EXS) gaat vervangen worden door een nieuwe Exit Summary Declaration (EXD) of een Kennisgeving van wederuitvoer (REN). De inhoud van het bericht verandert met de introductie van een aantal additionele velden. Het verschil tussen de REN en de EXD kenmerkt zich op het moment van uitslaan uit een RTO:
- <14 dagen: REN
- >14 dagen maar <90 dagen: EXD
Het is hiermee de bedoeling dat uw software wordt aangepast. Dit betekent in de praktijk dat uw softwareleverancier van de wijzigingen op de hoogte moet worden gesteld zodat deze de wijzigingen kan doorvoeren in uw software.
Tijdspad
De verwachting nu is dat op 8 mei 2023 het nieuwe AES-systeem in gebruik wordt genomen en dat de nieuwe berichten kunnen worden ingestuurd.
Vanaf 30 september 2023 worden alle aangevers geacht de berichten volgens de AES-specificaties in te dienen bij de Douane.
Wat verandert er voor u?
Met de komst van de wijzigingen door AES zijn er verschillende nieuwe velden beschikbaar. Deze additionele velden hebben betrekking op wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke douaneaangifte.
Om gebruik te kunnen maken van deze velden hebben wij voor de twee berichten 755 en 765 een nieuwe MIG (Message Implementation Guide) opgesteld.
Deze nieuwe MIG’s zijn inmiddels beschikbaar en zijn te vinden op onze website: https://cargonaut.nl/2023/03/20/nieuwe-migs-naar-aanleiding-van-de-komst-van-aes-automated-export-system/
Het is de bedoeling dat uw software aangepast moet zijn vóór 1 oktober 2023 om gebruik te kunnen maken van de nieuwe 755- en 765-berichten versies.
Bij deze het verzoek om uw software leverancier op de hoogte te stellen van de wijzigingen. Indien u op prijs stelt of zelfs liever heeft dat wij uw software leverancier op de hoogte stellen dan horen we dit graag van u.
Tenslotte gaan we de huidige ECS-portal aanpassen zodat de nieuwe optionele velden zichtbaar zullen zijn en daarmee tevens gebruikt worden in de communicatie tussen de portal en de opvolgende systemen. Naar verwachting zullen we de vernieuwde ECS-portal beschikbaar maken in augustus.
Voor vragen kunt u uiteraard bij ons terecht per email naar helpdesk@cargonaut.nl of via uw bestaande kanalen.
Met vriendelijke groet,
Marco van Katwijk
Manager Cargonaut
——————————————————————————————-
Changes that we have to take into account with the arrival of AES (Automated Export System)
Motivation
As discussed in the Customs webinar at the end of last year, there will be a new European customs legislation. This is a regulation from 2013, which has been in effect since 2016 and must be implemented on December 1, 2023. AES is part of this and will be further discussed in the communication below.
All EU member states are required to implement the AES specifications.
AES is about the process Outbound and is supported by several systems.
- Export will be supported by the customs system “DMS”
- Exit will be supported by the customs system “BUP Uitgaan” (BUP Outbound)
Goals
The announced changes aim to bring the processes and IT for Outbound in line with the UCC and AES. The intention is that the data exchange and storage are in line with the EU Customs Data Model (EU CDM).
At the end of the process, DMF (Customs ManiFest) and ECS (Export Control System) are intended to be phased out.
Changes
In practice, the implementation of AES means a number of changes to both processes and IT. For the process changes, we would like to refer you to the various sources of Customs.
You can also visit the website ‘Customs for companies’.
You can also watch the webinar via the following link: https://channel.royalcast.com/douanenl/#!/douanenl/20221102_2
With regard to the IT changes, we will indicate below what will change.
In the Exit process, there are various messages that are sent to Customs. Of course that is already the case, but the content of some messages will change, among other things.
- The current Arrival-at-Exit (ARX) will be replaced by a new Arrival-at-Exit (AAX). The content of the message changes with the introduction of a number of additional fields.
- The current Exit Summary Declaration (EXS) will be replaced by a new Exit Summary Declaration (EXD) or a Notification of Re-Export (REN). The content of the message changes with the introduction of a number of additional fields. The difference between the REN and the EXD is characterized at the moment of exit from an RTO:
- <14 days: REN
- >14 days but <90 days: EXD
This means that your software will be modified. In practice, this means that your software supplier must be informed of the changes so that they can implement the changes in your software.
Time-line
It is now expected that the new AES system will be taken into use on May 8, 2023 and that the new messages can be sent.
From 30 September 2023, all declarants are expected to submit the messages to Customs in accordance with the AES specifications.
What changes for you?
With the changes due to AES, several new fields are available. These additional fields relate to changes compared to the original customs declaration.
To make use of these fields, we have created a new MIG (Message Implementation Guide) for the two messages 755 and 765.
These new MIGs are now available and can be found on our website: https://cargonaut.nl/2023/03/20/nieuwe-migs-naar-aanleiding-van-de-komst-van-aes-automated-export-system/
Your software needs to be modified to use the new 755 and 765 message versions before October 1, 2023.
Herewith the request to inform your software supplier of the changes. If you appreciate or even prefer that we inform your software supplier, we would like to hear from you.
Finally, we will modify the current ECS portal so that the new optional fields will be visible and can therefore also be used in the communication between the portal and the subsequent systems. We expect to make the renewed ECS portal available in August.
For questions you can contact us by email to helpdesk@cargonaut.nl or through your existing channels.
Yours sincerely,
Marco van Katwijk
Manager Cargonaut