Digitaal Vooraanmelden met eLink
Aviation Security Assistant onderdeel van de bundel en meer informatie zichtbaar in eCargoReceipt
De afhandelaren op Amsterdam Airport Schiphol gaan vanaf januari 2021 werken met het digitaal vooraanmelden van lokale exportvracht. In september jl. tekenden WFS, dnata, KLM, Menzies en Swissport hiertoe een Best Effort verklaring. Doel van de digitaliseringslag is het proces van aanvoer, administratief verwerken en lossen en laden van exportgoederen op de luchthaven efficiënter, duurzamer, veiliger en betrouwbaarder in te richten. Dankzij de digitale vooraanmelding kan dat grotendeels contactloos wat, in de anderhalvemetersamenleving, een absolute noodzakelijkheid is.
De tool voor het digitaal vooraanmelden per 1 januari 2021 wordt de verbeterde applicatie eLink. De applicatie eLink is reeds standaard onderdeel van de basis dienstverlening van Cargonaut aan expediteurs, afhandelaren en wegvervoerders.
Een voorwaarde voor gebruik van het door eLink ondersteunde proces, is het insturen van veiligheidsgegevens bij de luchtvrachtbrief. Veel expediteurs doen dat al. Voor het kunnen insturen van die gegevens moet gebruik gemaakt worden van een recente versie van het zendingsbericht (FWB, versie 16 of hoger). Nog niet alle expediteurs gebruiken deze versie. Ook kan de timing van de veiligheidsscreening invloed hebben of de veiligheidsgegevens in het zendingsbericht kunnen worden opgenomen. De benodigde veiligheidsgegevens kunnen daarom ook, naast het zendingsbericht, handmatig worden in gevoerd door de expediteur, zijn wegvervoerder of screener, met behulp van de Aviation Security Assistant (via de eCSD button). Tot op heden was dit een extra dienst die kon worden afgenomen bij Cargonaut.
Om het eLink proces zoveel mogelijk te ondersteunen heeft Cargonaut besloten om de Aviation Security Assistant per januari 2021 aan de bundel toe te voegen, voor zowel expediteurs als wegvervoerders. De toevoeging zal kosteloos zijn en de prijs van de bundel zal hierdoor dus niet stijgen. Door de toevoeging van de Assistant kunnen expediteurs en hun wegvervoerders de benodigde veiligheidsinformatie aanvullen. Bijvoorbeeld tot het moment dat hun IT systemen hier zelf in kunnen voorzien en de veiligheidsinformatie middels het eigen IT systeem digitaal aangeleverd kan worden via het zendingsbericht.
In de portal eCargoReceipt wordt informatie getoond over de veiligheidsgegevens. Deze functionaliteit was tot op heden alleen zichtbaar voor expediteurs die zich voor eLink diensten hadden aangemeld. Deze informatie zal vanaf januari getoond worden aan alle expediteurs (voor de eigen zendingen).
Heeft u vragen over de Aviation Security Assistant of heeft u andere vragen, neem contact op met ons via sales@cargonaut.nl.
Houdt u www.cargonaut.nl en https://acn.nl/digitaal-vooraanmelden in de gaten voor meer updates aangaande digitaal voormelden.
Digital Pre-announcement with eLink
Aviation Security Assistant part of the bundle and more information visible in eCargoReceipt
As per the 1st of January 2021 all ground handlers at Schiphol Airport will start working with digital pre-announments of local export freight. The goal is to make the proces of delivery, administrative handling and the loading and unloading of export goods more efficient, sustainable, safer and more reliable. Thanks to digital pre-announcement this can be done without physical contact for the most part which is ofcourse extremely important nowadays.
The tool that will be used for the digital pre-announcing per 1st of January 2021 will be the improved version of the eLink application. This application is already part of the basic service that Cargonaut provides to freight forwarders, ground handlers and trucking companies.
To be able to use the by eLink supported process, it is required to send security data along with the AirwayBill. Many forwarders already do this. To be able to send the security data it is necessary to use the latest version of the shipment message ( FWB version 16 or higher) Not all forwarders are already working with this version. Also the timing of the security screening can be of influence on the presence of the security data in the message. The required security data can therefor also be updated manually by the forwarder, his transporter or screener by using the Aviation Security Assistant ( via the eCDS button). Until now this was an extra service that could be purchased from Cargonaut.
To support the eLink process as much as possible, Cargonaut has decided to add the Aviation Security Assistant to the bundle service for both freight forwarders and trucking companies. This addition is free of charge and the total bundle price will not increase.
By adding the assistant to the bundle, freight forwarders and trucking companies will be able to add the required security data manually until for example their own IT systems can provide the same functionality and add the security data digitally with the shipment message.
Through the portal eCargoReceipt information on the security data can be shown. This functonality was until now only visible to freight forwarders who had registered for eLink services. As from January 2021 it will be visible to all freight forwarders (only their own shipments)
If you have any questions regarding the Aviation Security Assistant or in case of any other questions, please always feel free to contact us via sales@cargonaut.nl
Updates on digital pre-announcment can be found on: www.cargonaut.nl & https://acn.nl/digitaal-vooraanmelden