Aviation Security: Randvoorwaarde voor aanlevering in eLink. Controle hierop sinds 3/12/2024 actief.
Een belangrijk randvoorwaarde voor het kunnen aanleveren van export zendingen via eLink is de Aviation Security status. Graag brengen we dit opnieuw bij u onder de aandacht, zodat u op de hoogte bent op welke manier u de Aviation Security informatie op correcte wijze kan aanleveren.
Waaruit bestaat een Security Verklaring, hoe zorgt u voor een correct Aviation Security Status?
De Aviation Security Status in eLink wordt bepaald op basis van het correct aanleveren van de volgende informatie elementen:
– ISS -> De Issuing agent die de security status afgeeft
– AWB identification
– Goods description or consolidation
– AWB origin
– AWB destination
– AWB transfer points (if applicable)
– Security status
– RA/AC/KC codes from who the shipment was received from
– Screening method
– Grounds for exempting
– Other screening methods
– Name of person issuing the security status
– Date and time when security status was issued
– OSS -> Andere Regulated agents die de security status accepteren
– Other security information
Binnen eLink is de informatie uit de FWB leidend als het gaat om het aanleveren van Aviation Security informatie. U kunt hiervoor gebruik maken van het OCI segment in het FWB. Zie deze link voor de richtlijnen die IATA hierover geeft:
https://www.iata.org/contentassets/4bb3450ef9a2447493a132b38fac1d26/oci-composition-rule-table-2023—12-april-2023.pdf
Aanvullende Aviation Security validaties eLink
De afgelopen maanden heeft Cargonaut gewerkt aan het verder ontwikkelen van eLink functionaliteiten.
Binnenkort zullen er een aantal aanvullende elementen worden gecontroleerd.
Het gaat om de ‘reden voor het afgeven van de security status’, die ook verplicht zal worden indien een zending een consolidatie betreft.
– Received From: Indien de (veilige) zending afkomstig is van een RA (Regulated Agent) of Known Consignor (KC)
– Screening Method: De screeningsmethode die is gebruikt (mogelijke waarden zijn beschikbaar in een dropdown menu)
– Grounds for Exemption: Indien er een reden is waarom de zending vrijgesteld is van screening.
Naast deze 3 velden zal ook aanvullend worden gecontroleerd op de aanwezigheid op de velden:
– Security Status Issued by (Name of Person or Employee ID)
– Security Status Issued on (Date & Time)
Wanneer deze informatie niet correct is ingegeven zal de Aviation Security indicator rood kleuren.
Binnen de eLink portal is er de mogelijkheid om door middel van het eCSD formulier de Aviation Security informatie alsnog toe te voegen aan een zending.
Ook in het eCSD formulier zullen bovenstaande validaties worden toegevoegd. Is de informatie niet compleet, dan zal er een foutmelding worden weergegeven en kan de informatie worden gecorrigeerd.
Hoe in te vullen in het FWB bericht:
Gescreende zending:
SPH/SPX en evt andere special handling codes.
OCI/NL/ISS/RA/00999-00 RA nummer issuing Agent
///ED/…. Expiratie datum RA code issuing agent
///SM/EDD of XRY of ….. screening methode
///SD/ddmndyytime bv 03DEC241300 datum/tijd van screening
///SN/PIET PUK Naam van degene die verklaring afgeeft dat er gescreend is.
Bij zending van Known Consignor:
SPH/SPX en evt andere special handling codes.
OCI/NL/ISS/RA/00999-00 RA nummer issuing Agent
///ED/…. Expiratie datum RA code issuing agent
/NL//RA/00888-00 of /NL//RA of /NL/KC/00777-00 of /NL//KC
///ED/…. (eventueel) Expiratie datum RA code Known Consignor
///SD/ddmndyytime bv 03DEC241300 datum/tijd dat de zending veilig is verklaard
///SN/PIET PUK De naam van degene die de zending veilig verklaard
Vragen?
Heeft u vragen over het gebruik van het eCSD formulier of verdere Aviation Security functionaliteit binnen eLink, kijk dan ook bij de How-To. Zie de how-to documenten 4a, 4b en 4c op https://cargonaut.nl/elink/digitaal-vooraanmelden-faq/
Heeft u nog aanvullende vragen over bovenstaande functionaliteiten, neem dan contact op met Cargonaut via de Helpdesk (helpdesk@cargonaut.nl)