Informatie

Hoe lever ik Aviation Security correct aan ten behoeve van eLink?

Een belangrijk randvoorwaarde voor het kunnen aanleveren via eLink is de Aviation Security status.
Graag brengen we dit bij u onder de aandacht, zodat u op de hoogte bent op welke manier u de Aviation Security informatie op correcte wijze kan aanleveren.

Elementen in de Aviation Security status
De status van de Aviation Security in eCargo Receipt wordt bepaald op basis van het correct aanleveren van de volgende informatie elementen.
– ISS -the regulated agent issuing the security status
– AWB identification
– Goods description or consolidation
– AWB origin
– AWB destination
– AWB transfer points (if applicable)
– Security status
– RA/AC/KC codes from who the shipment was received from
– Screening method
– Grounds for exempting
– Other screening methods
– Name of person issuing the security status
– Date and time when security status was issued
-OSS –(other) regulated agents accepting the security status
– Other security information

Binnen eCargo Receipt is de informatie uit de FWB leidend als het gaat om het aanleveren van Aviation Security informatie. U kunt hiervoor gebruik maken van het OCI segment in het FWB. Zie deze link voor de richtlijnen die IATA hierover geeft:
https://www.iata.org/contentassets/4bb3450ef9a2447493a132b38fac1d26/oci-composition-rule-table-2023—12-april-2023.pdf

eCSD formulier en API als alternatief
Is de Aviation Security status binnen eCargo Receipt niet groen, dan biedt de eCargo Receipt portal de mogelijkheid om door middel van het eCSD formulier ofwel de eCSD API Aviation Security informatie toe te voegen aan een zending.

Verdere vragen

Heeft u vragen over het gebruik van het Aviation Security functionaliteit binnen eLink, kijk dan ook bij de How-To. Zie de how-to documenten 4a, 4b en 4c op https://cargonaut.nl/elink/digitaal-vooraanmelden-faq/ U kunt ook contact opnemen met Cargonaut via de Helpdesk: +31 (0)20 653 0808 of mail naar bas.wagenaars@schiphol.nl 

Nieuwsbericht wijziging eCSD formulier in eLink

De afgelopen maanden heeft Cargonaut gewerkt aan het verder ontwikkelen van eLink functionaliteiten.

Binnenkort zal er een wijziging live gaan met betrekking tot het eCSD formulier in eLink.

Verplichte velden in het eCSD formulier

Binnen de eCargo Receipt portal is er de mogelijkheid om door middel van het eCSD formulier Aviation Security informatie toe te voegen aan een zending. Binnenkort zullen er een aantal velden verplicht worden gemaakt. Het gaat om de reden voor het afgeven van de security status.

Als de zending geen consolidatie betreft, dient één van de volgende velden ingevuld te zijn:
– Received From: Indien de (veilige) zending afkomstig is van een RA (Regulated Agent) of Known Consignor (KC)
– Screening Method: De screeningsmethode die is gebruikt (mogelijke waarden zijn beschikbaar in een dropdown menu)
– Grounds for Exemption: Indien er een reden is waarom de zending vrijgesteld is van screening.

Wanneer de informatie niet correct is ingegeven wordt een foutmelding weergegeven en kan de informatie worden gecorrigeerd.

Aviation Security in eLink

Het eCSD formulier is een belangrijk onderdeel van de Aviation Security functionaliteit binnen eLink. Heeft u vragen over het gebruik van het eCSD formulier of verdere Aviation Security functionaliteit binnen eLink, kijk dan ook bij de How-To. Zie de how-to documenten 4a, 4b en 4c op https://cargonaut.nl/elink/digitaal-vooraanmelden-faq/
Heeft u nog aanvullende vragen over bovenstaande functionaliteiten, neem dan contact op met Cargonaut via de Helpdesk: +31 (0)20 653 0808 of mail naar bas.wagenaars@schiphol.nl 

Nieuwsbericht eLink Visits en Trips overzicht

De afgelopen maanden heeft Cargonaut gewerkt aan het verder ontwikkelen van eLink functionaliteiten.
Twee wijzigingen zullen binnenkort live gaan: Het overzicht ‘eLink-Visits’ en ‘-Trips’ is straks op een andere plaats te vinden én het overzicht eLink Visits en Trips wordt aangepast om meer overzicht te geven.

eLink Visits en Trips overzicht verplaatst
Binnen de eCargo Receipt portal is er een knop om het overzicht van eLink Visits en Trips te openen. Binnenkort wordt deze knop vervangen door een tab linksboven in het scherm. Klik op het tab ‘Visits and Trips’ om het eLink Trips en Visit overzicht te openen. Zie onderstaande afbeelding.

Om terug te keren naar het Airwaybill overzicht, klik op ‘Airwaybills’.
De huidige knop om de eLink Visits en Trips te openen komt daarmee te vervallen.

Meer overzicht in het eLink Visit en Trips overzicht

Met het toevoegen van het tabje om het eLink Visit en Trip overzicht te openen, is ook de layout van de eLink Visits en Trips overzicht zelf aangepast. Het scherm biedt meer ruimte en in totaal kunnen er nu 8 visits worden getoond, en maximaal 8 trips. Met deze aanpassing wordt het voor de gebruikers makkelijker om openstaande eLink Visits en Trips te vinden.

Heeft u vragen over bovenstaande functionaliteiten, neem dan contact op met Cargonaut via de Helpdesk: +31 (0)20 653 0808 of mail naar BAS.WAGENAARS@SCHIPHOL.NL

“eLink status API” en “T1 wijziging“

De afgelopen maanden heeft Cargonaut gewerkt aan het verder ontwikkelen van eLink functionaliteiten. Graag lichten we een tweetal van de nieuwe functionaliteiten aan u toe: de eLink Status API en een wijziging voor zichtbaarheid van T1 zendingen.

eLink Status API

Binnen het eLink proces zijn er verschillende statusmomenten waarmee het verloop van zendingen via eLink kan worden gevolgd. Denk hierbij aan statussen als ‘preannounced’ (eLink vooraanmelding is gedaan), ‘gate-in’ (de chauffeur is op het terrein van de afhandelaar) en ‘discharged’ (de zending is overgeragen). Voor eLink gebruikers is het vanaf heden mogelijk om via de eLink status API de statusupdates automatisch te ontvangen, zodat deze bijvoorbeeld verwerkt kunnen worden in het eigen IT systeem. Ook is het mogelijk om zelfs een digitale versie van de ACN bon te ontvangen via de status API waarin ook alle details van de zendingoverdracht beschikbaar zijn (bij gebruik van digitale handshake). Ten slotte worden ook de statussen Freight On Hand (FOH) en Received Cargo from Shipper (RCS) op basis van FSU berichten gedeeld, wanneer deze bij Cargonaut bekend zijn. Wilt u ook gebruik maken van de eLink Status API, wilt u meer informatie over de eLink Status API, neemt u contact op via onderstaande contactgegevens.

T1 melding

Eén van de randvoorwaarden voor het kunnen voormelden van zendingen via eLink is het voldoen aan het PGTS protocol. Het PGTS protocol faciliteert Directe Aanleveringen (direct deliveries) van bijvoorbeeld T1 (transit) zendingen aan afhandelaren. In het geval van Direct Deliveries met een T1 zal de T1 melding moeten worden afgemeld bij de afhandelaar. Bij aanname van de zending is het voor de afhandelaar nu niet altijd duidelijk over en sprake is van een Direct Delivery met T1. Om deze reden wordt er sinds kort in de eLink portal een melding getoond wanneer er sprake is van deze combinatie. De melding is zichtbaar in het eLink Delivery Overview en in het Service Desk scherm zodat medewerkers van de afhandelaar de noodzakelijke acties kunnen doen bij aanname.

Heeft u vragen over bovenstaande functionaliteiten, neem dan contact op met Cargonaut via de Helpdesk: +31 (0)20 653 0808 of mail naar bas.wagenaars@cargonaut.nl